La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.
Assurer l'enregistrement du courrier et son suivi ;
Effectuer la saisie et la mise à la signature de documents et le traitement du courrier électronique ;
Effectuer la gestion des données sous les différents logiciels informatiques ;
Assurer le suivi des rapports présentés en commissions (sectorielle et permanente) ;
Gérer les agendas partagés, en concertation avec la Cheffe de Bureau ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction et la transmission des messages ;
Assurer le traitement, la diffusion et le classement du courrier et autres documents ;
Gérer l’archivage physique et dématérialisé des documents et dossiers ;
Effectuer les commandes et le suivi de matériels, de fournitures de bureau et d’Equipements de Protection Individuel et assurer la gestion des stocks ;
Assister la Cheffe de Bureau dans les tâches liées à la gestion du personnel ;
Venir en appui des agents comptables et des services de la Direction ;
Travailler régulièrement en concertation avec les autres services et Directions de la Direction Générale Adjointe et de de la Collectivité.
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
Connaissance des outils de partage réseaux (Intranet, messagerie, calendrier, répertoire…) ;
Connaissance des outils bureautiques ;
Capacité à gérer un standard téléphonique et à suivre des dossiers ;
Capacité à gérer l'archivage numérisé et physique de dossiers ;
Capacité à planifier et organiser des réunions ;
Sens de l'organisation, dynamisme et rapidité d'exécution ;
Rigueur, méthode et sens du travail en équipe ;
Esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'accueil et sociabilité ;
Autonomie ;
Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
- Horaires flexibles :
Arrivée entre 7h et 9h
Pause déjeuner entre 12h et 14h (45 minutes obligatoire)
Départ entre 16h et 18h30
- 25 jours de congés annuels et 23 jours de ARTT
- Prestations sociales (ticket restaurant à hauteur de 136 €, prise en charge des frais de transports en commun, participation mutuelle, adhésion au comité d’œuvres sociales)
- La Région Réunion est engagée dans la promotion de l’égalité entre les hommes et les femmes ainsi que le recrutement de personnes en situation de handicap.
