La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.
1. Assister le secrétariat de direction dans la coordination et l'organisation des tâches administratives récurrentes, journalières, pour une fluidité de traitement :
Prendre part aux relations de la Direction de l’Attractivité du Territoire et des Industries de l’Image avec les autres services de la Direction Générale Adjointe Développement Économique et Innovation et de la Région ;
Participer à l’intégration des nouveaux agents (formalités administratives, installation et mise en service des équipements informatiques…) ;
Assurer l’intérim de l’assistant de direction : gestion du courrier, gestion des rapports et des avis de commissions, préparation et suivi des dossiers de réunions, élaboration des comptes rendus de réunions internes, gestion de l’agenda du Directeur…
2. Contribuer aux tâches et aux activités concourant à l'amélioration de la performance de la Direction :
Gestion des réservations de salles de réunion et de véhicules ;
Assurer le suivi de l’échéancier des demandes de la hiérarchie, relances, capitalisation ;
Assurer le suivi des factures ;
Participer à l’accompagnement des nouveaux agents à l'utilisation des outils métiers ;
Participer aux travaux de mise à jour des outils bureautiques ;
Assurer le rôle de référent documentation de la Direction : organiser la gestion documentaire, participer aux travaux d’évolution des logiciels de gestion documentaire et de partage de l’information (GED Globale, Drive, Dossier partagé…) ;
Participer à la consolidation des documents budgétaires (rapport OB, BP, RA) ;
Participer à l’élaboration de procédures.
3. Participer à l’exécution du budget de la Direction :
Réaliser la gestion des tiers ;
Participer au contrôle des engagements comptables et des engagements financiers, des actes juridiques et des notifications afférentes, des certificats de service fait, des pièces justificatives de paiement ;
Participer à la validation et au pré-mandatement des dépenses de la Direction ;
Participer au suivi des prévisions mensuelles de mandatement en lien avec les services ;
Assurer le suivi des mandats/paiements/rejets de mandat et des titres de recettes/recouvrements.
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
Connaissance de la comptabilité publique ;
Connaissance en comptabilité des entreprises et des associations ;
Connaissance des logiciels métiers de la collectivité très appréciée (MAFATE, ASTRE GF, GECO, WEBDELIB, Astre) ;
Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, powerpoint) ;
Aisance avec l’outil informatique ;
Aptitude à la rédaction ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Aptitude à travailler en équipe ;
Autonomie, disponibilité et polyvalence ;
Rigueur, disponibilité, qualité d’écoute ;
Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
- Horaires flexibles :
Arrivée entre 7h et 9h
Pause déjeuner entre 12h et 14h (45 minutes obligatoire)
Départ entre 16h et 18h30
- 25 jours de congés annuels et 23 jours de ARTT
- Prestations sociales (ticket restaurant à hauteur de 136 €, prise en charge des frais de transports en commun, participation mutuelle, adhésion au comité d’œuvres sociales)
- La Région Réunion est engagée dans la promotion de l’égalité entre les hommes et les femmes ainsi que le recrutement de personnes en situation de handicap.
